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组织学习的即战力1:慢与快的结构性冲突
来源: 作者/编辑: 发布时间:2007-03-31   字体: [ ]  
 

谈到组织学习或学习型组织,一般给管理者的印象,都是需要很长的时间才能作到,而且学习跟工作好像没法连得上关系,于是就把组织学习列入到一般的教育训练,有时间再来学习,当然这样的观念,可想而知不会让组织发生任何变化。然而,笔者从事组织学习辅导的工作超过十年,发觉组织学习不但可以快速产生绩效,而且跟组织的任务是完全紧密的结合在一起,比起其它任何的管理方法,都要更容易上手!为了破除传统的迷思,特别撰写这篇文章,将组织如何藉由学习产生立即的战斗力做一清楚的说明,并举出我所看到的许多案例,作为实践的佐证。

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慢与快的结构性冲突

在企业里似乎永远都在跟时间赛跑,而且跑输的机会往往大于跑赢的机会,怎么会这样呢?原来组织改变的速度,远远低于市场及客户改变的速度,尤其现在信息网络的发达,让市场变化进入到十倍速、甚至百倍速的时代,然而组织却依循过去的运作模式,更努力地工作以期待将衰退的绩效弥补起来,无奈已经到了强弩之末了,等到组织无法负荷,就只有崩解的命运了!

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然而一个组织的能力养成,也绝非一蹴而就,找人需要时间,设备及生产线的投资需要时间,管理系统的建置更需要时间,观念的转变更是不知道要多久,再加上外在的不确定因素,让改变难以加速。于是企业陷入了慢与快的两难之中,许多组织都是因为这样,而被卡住,白白的让商机从眼前溜走。

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 让我们来仔细探讨一下,慢与快的结构性冲突是如何产生的?几年以前笔者曾经辅导一家电子公司进行组织的策略规划,经过半年陆续的上课及辅导,他们终于把公司的策略及行动方案订出来了,总经理很高兴主管们都提出了许多很好的意见,在接下来的两周里,经过密集会议的讨论,总共拟出多达七十几项的行动方案,这时整个经营团队开始感到吃力了,发觉到时间不够用了,一下子每个部门平均多了十几项工作,当然人力没有增加,于是抱怨声、求救声四起,此时许多公司会采取高压的做法,由最高主管强力要求大家要完成,甚至订出罚则,然而这样的做法几乎都会有后遗症,不是主管们偷工减料让行动方案打折扣,就是降低跨部门合作的人力,更糟的是等到下一年度,再也没有人敢提出创新的做法了。

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当我们的组织遭遇到挑战时,我们往往需要采取不同的行动来改变目前的现状,然而改变的过程需要钱、需要时间、还需要智慧;钱是有限的,时间可以调整,但看清结构的智能,才是最宝贵的。

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其实对于任何一个组织来说,时间是一个有限的资源,所以无论人力再充足的企业,时间仍然还是不够用,所以真正的问题应该在于——我们如何运用宝贵的时间资源,在一个期望转型与变革的组织里,时间的运用往往是管理者能够掌握的关键因素之一,所以就如同上述的例子,当变革的活动如同扇子一般快速展开时,也快速地用掉许多的时间,当时间的资源到达上限时,就会造成挫折感,也同时影响到变革方案的成效,再加上没有时间学习以提升组织的能力,就很容易使变革的方案,吸不到必要的氧气(成员的参与),而逐渐凋谢,因此有经验的管理者都知道若要成功地推动变革,必须量力而为,根据变革的内容、组织文化的承受度、员工的创新能力及可动用的资源,判断出时间的上限在那里,然后才能做出必要的取舍,所以组织里一定要有人出来做此决定,然而最困难的并不是做决定,而是如何判断出上限在那儿,我们可以知道诸如创新、文化、士气等因素,都是与人有关的因素(一般称为软性因素) ,都是最不易判断的,而且不同的人会有不同的认知,况且还是动态的变化,此时如果有了五项修练的工具的协助,将不同人的认知加以整合,并且能了解时间不足的复杂系统,就会更容易做出明智的决定。

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有人说时间反映了我们对事情的重视程度及优先级,所以对于时间的认知,将会主导学习的节奏与快慢,一个新产品超过一年才开发出来我们会觉得很慢了,但是一个小孩只经过十年的学习就出来工作,我们反而觉得太快了!所以一个组织的心智模式转变要多久呢?一个企业的深层变革多快才是大家能接受的呢?很有趣的,当我协助组织学习与转变时,往往是组织成员认为太快了,而要求放慢速度,反而不是嫌组织学习太慢。

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当一个组织要学习与改变时,势必要调整某些人员的职位与权力,光在这一点上,作为组织的领导者就要再三的考虑,若没有必要的压力,没有一个组织愿意去碰这个棘手的事情,所以作为组织学习顾问的我,反而要拉着组织加快改变的步伐!所以当学习与切身的既得利益挂钩时,所有人都变得小心翼翼,也变得更有耐心了!如果再谈到更大范围的组织定位问题呢?有谁会认为应该在一年内完成呢?组织里的成员,都希望能争取更多的时间来调适自己吧!

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因此组织要学习什么?成了最关键的问题,如果只是单凭学习这两个字,就要说快与慢或时间的问题,未免本末倒置了。若要学习个人工作改善的问题,不须大费周章地劳师动众;如果要学习改善跨部门的合作,也许需要开几次会,或是主管之间协调任务重新分配;要是学习改变组织架构,重新设计有效的组织,那就不只是花时间与金钱的问题了,牵涉到企业文化的改造,甚至是权力的重新分配,这时所有人都会竖起耳朵,深怕自己掉出了变革的列车之外。那么学习如何符合客户的需求呢?又学习如何提升业绩呢?……越是跟工作紧密结合,越是与其它部门合作的事情,我认为企业或组织越能够给足够的时间,没有时间的困境自然就迎刃而解了,所以如何将各部门所关心的事情串连起来,并转换成绩效,才是最关键的议题,时间与快慢似乎不再是困境了!


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